AGB

 

Festbuchung

Wenn Sie einen unserer Räume fest bei uns buchen, senden wir Ihnen eine Rechnung über eine Anzahlung in Höhe der vereinbarten Raumniete. Diese wird selbstverständlich von der Endrechnung abgezogen. Wenn diese nicht erbracht wird, haben wir die Berechtigung den Raum anderweitig zu vergeben. Mit der Bezahlung der Anzahlung, akzeptieren Sie automatisch unsere AGB’s.

Berechnung
Die Berechnung erfolgt auf der Basis der angemeldeten Personen. 7 Werktage vor Veranstaltungsbeginn muss eine finale Personenzahl gemeldet werden, diese stellen wir Ihnen in Rechnung. Der Veranstalter haftet für alle Bestellungen seiner Gäste. Die vorab bestellten Menüs bzw. Büffets werden in Rechnung gestellt.

Zuschläge
Veranstaltungen, die sich über 24 Uhr ausdehnen, müssen zuvor angekündigt werden. Hier berechnen wir einen Nachtzuschlag in Höhe von € 50,00 Euro für jede angefangene Stunde pro Servicekraft. Ab 2 Uhr berechnen wir €75,- Euro für jede angefangene Stunde pro Servicekraft, bis der letzte Gast oder Dienstleister den Raum verlassen hat. Wir erlauben uns um 4 Uhr eine letzte Getränkerunde abzufragen und danach mit dem Aufräumen zu beginnen.

Preise und Bezahlung

Unsere Preise sind Endpreise, in denen grundsätzlich die gesetzliche Mehrwertsteuer enthalten ist. Wir müssen uns jedoch insbesondere bei langfristig getätigten Bestellungen, die länger als 4 Monate vor dem Zeitpunkt der Veranstaltung zurückliegen eine Preiserhöhung je nach Marktlage vorbehalten. Unsere Rechnungen sind zahlbar ohne Abzug Nettokasse innerhalb von 3 Tagen per Überweisung oder direkt nach der Veranstaltung mit EC-Karte. Kreditkarten können nicht akzeptiert werden.

Bei Veranstaltungen, an denen mehr als 50 Personen beteiligt sind, kann eine Sicherheitsleistung des Veranstalters in Form einer angemessenen Vorauszahlung von uns verlangt werden, welche bis spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung zu leisten ist. Wird die Vorauszahlung nicht fristgemäß geleistet, steht uns ein Rücktrittsrecht zu.

Haftung

Falls der Auftraggeber nicht gleichzeitig auch Veranstalter ist, haftet er uns gegenüber als Gesamtschuldner. In dem unserem gesamten Gebäude sind Wunderkerzen, Konfetti und Verunreinigungen jeglicher Art nicht erlaubt, falls doch Konfetti jeglicher Art verwendet wird, fallen Reinigungsgebühren in Höhe von 350,-€ an. Falls etwas bei einer Veranstaltung kaputt geht oder stark verschmutzt (Farbe usw.) wird, wird die Reparatur bzw. Sonderreinigung dem Gastgeber in Rechnung gestellt. Dies gilt auch für den nicht sachgemäßen Gebrauch der Toiletten.
Aufgrund der Lage der Begegnunsstätte sind die von der Holzhacker Event und Catering GmbH beauftragten Dritte dazu berechtigt die Musiklautstärke anzupassen und im Rahmen des Hausrechts Maßnahmen zur Lärmreduzierung zu ergreifen und ggfs. die Veranstaltung vorzeitig zu beenden. Es müssen alle Gegenstände, Dekoration usw. bis spätestens 12:00 Uhr am Folgetag entfernt sein.
Alles, was danach noch bei uns ist, wird entsorgt. Wertgegenstände werden gegen Gebühr eingelagert.

Stornierung

Wenn eine Veranstaltung storniert wird, erlauben wir uns die geleistet Anzahlung in Höhe der Saalmiete als Entschädigungsaufwand einzubehalten. Bei einer Stornierung ab 2 Wochen vor der Veranstaltung wird der Essensbetrag komplett und eine Getränkepauschale von € 20,- Euro/Gast in Rechnung gestellt.
Eine verbindliche Teilnehmerzahl muss 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn unserer Veranstaltungsleitung mitgeteilt werden. Diese Zahl ist auch verbindlich für die Rechnungsstellung. Das Angebot ist immer auf der von Ihnen genannten Personenanzahl abgestimmt. Vermindert sich die finale Personenanzahl um mehr als 10%, kann es zu einer preislichen Anpassung kommen.

Stand: 10.03.2023